Особенности документа
Протокол − это документ, с помощью которого официально оформляется решение о ликвидации фирмы. Он составляется во время проведения общего собрания и отражает сведения о его итогах.
Если в ООО был только один учредитель, то нужно подготовить не протокол, а единоличное решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью. В нём указывается информация о дате и месте составления документа, а также факт назначения ликвидатора или комиссии.
Протокол в обязательном порядке составляется в письменном виде (напечатан или написан от руки). Утверждённая форма документа отсутствует. При этом требования к содержанию закреплены в ГК РФ (ст. 181.2). В нём должна быть зафиксирована повестка дня:
- избрание председателя;
- принятие решения о ликвидации фирмы;
- назначение ликвидатора;
- установление порядка и сроков закрытия ООО.
Протокол составляется на фирменном бланке организации, на котором есть полное наименование компании, реквизиты. В конце обязательно указывается список участников собрания, принявших решение закрыть ООО. Они сами выбирают лицо или группу лиц, которые займутся ликвидационной процедурой.
Важно! В том случае, когда участником ООО является Российская Федерация, её субъект, муниципальное образование, обязательно формируется комиссия. В её составе должны оказаться представитель комитета по управлению имуществом либо орган местного самоуправления.
При необходимости отдельные нюансы процедуры ликвидации компании вносятся не в протокол, а в приложение к нему, что позволяет упорядочить и структурировать информацию. Все данные должны быть прописаны чётко, без ошибок. Допущение неточностей и огрехов приведёт к негативным последствиям, затягиванию процесса, дополнительным расходам.
Протокол подписывается председателем и секретарём общего собрания. Затем в течение трёх дней документ должен быть передан в налоговую службу. Каждый из участников получает копию протокола.
Нужно ли заверять протокол ликвидации нотариально?
Согласно ГК РФ, принятие решения общим собранием или одним участником нужно подтвердить нотариально или иным способом. Таким образом, у вас есть возможность либо обратиться к нотариусу, либо использовать альтернативный вариант, если такой зафиксирован в уставе ООО или обозначен решением общего собрания.
Чтобы избежать разночтений, стоит заверить протокол нотариально. Так же нужно поступить с одной из его копий, которая будет направлена в архив на хранение.
Услуги по закрытию фирмы, подготовке всех документов готовы оказать специалисты ООО «Юристъ».
